Kunngjøring av konkurranse
Anskaffelsesforskriften
Del I:
Oppdragsgiver
I.1) Navn og adresser
Ålesund kommune v/Vatn og Avløp
920415288
Postboks 1521
Ålesund
6025
NO
Kontaktperson: Hilde Olsen
Telefon: +47 90784703
E-post: hilde.olsen@inventura.no
Fylke: Møre og Romsdal
Internettadresse(r)
Nettsted oppdragsgiver: https://permalink.mercell.com/207429660.aspx
I.3) Kommunikasjon
Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
https://permalink.mercell.com/207429660.aspx
Tilleggsinformasjon finnes på adressen angitt ovenfor
Tilbud eller forespørsel om å delta sendes elektronisk via:
https://permalink.mercell.com/207429660.aspx
I.4) Type oppdragsgiver
Fylkeskommunal eller kommunal administrasjon
I.5) Hovedaktivitet
Alminnelig offentlig tjenesteyting
Del II: Kontrakten
II.1) Kontraktens omfang
II.1.1) Tittel
Sertifisering, service og vedlikehold av kraner, løfteutstyr og fallsikringsutstyr
II.1.2) Hoved-CPV-kode
50531500
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Ålesund kommune skal inngå en avtale med en leverandør som skal utføre årlige sakkyndige kontroller og vedlikehold av kraner, løfteutstyr og fallsikringsutstyr i alle virksomheter i kommunen, inklusive kommunale foretak. I tillegg omfatter avtalen kjøp av nødvendig utstyr/materialer i forbindelse med vedlikeholdsarbeidet, herunder utskifting av deler og lignende.
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2) Beskrivelse
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
50531400
79132000
71356100
50710000
II.2.3) Sted for gjennomføring
Fylke: Møre og Romsdal
Hovedarbeidssted eller sted for gjennomføring:
Ålesund kommune
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Ålesund kommune skal inngå en avtale med en leverandør som skal utføre årlige sakkyndige kontroller og vedlikehold av kraner, løfteutstyr og fallsikringsutstyr i alle virksomheter i kommunen, inklusive kommunale foretak. I tillegg omfatter avtalen kjøp av nødvendig utstyr/materialer i forbindelse med vedlikeholdsarbeidet, herunder utskifting av deler og lignende.
I Ålesund kommune er det anslagsvis 228 kraner og løfteutstyr, og 101 fallsikringsutstyr. Det er installert kran-, løfte- og fallsikringsutstyr på VA-anlegg i hele kommunen (renseanlegg, vannbehandlingsanlegg, vann- og avløpspumpestasjoner og høydebasseng). Hovedandelen av fallsikringsutstyret befinner seg derimot på Ålesund Sentrallager, Åse renseanlegg og Ålesund vannbehandlingsanlegg.
For nærmere informasjon om utstyret, samt anskaffelsens omfang og innhold, vises det til Bilag 1 Oppdragsgivers kravspesifikasjon, Bilag 1.2 oversikt over utstyr og anlegg, og Vedlegg 4 Kart som viser plassering av utstyr.
II.2.7) Varighet
Varighet i måneder: 24
Denne kontrakten kan fornyes: Ja
Beskrivelse av fornyelser:
Oppdragsgiver har opsjon på å kunne forlengeavtalen i ytterligere 1+1 år, slik at total avtalevarighet kan bli totalt 4 år.
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Oppdragsgiver har opsjon på å kunne forlengeavtalen i ytterligere 1+1 år, slik at total avtalevarighet kan bli totalt 4 år.
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
Del III: Kvalifikasjonskrav og kontraktsvilkår
III.1) Kvalifikasjonskrav
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til betaling av skatt, arbeidsgiveravgift og merverdiavgift. DOKUMENTASJONSKRAV: Skatteattest ikke eldre enn seks måneder regnet fra tilbudsfristen. Med skatteattest menes:
For norske leverandører: Attest for skatt og merverdiavgift utstedt av skattekontoret via Altinn
For utenlandske leverandører:Utenlandske leverandører må fremlegge tilsvarende attester fra sine land som viser at de har ordnede skatte- og avgiftsforhold. Dersom myndighetene i det aktuelle landet ikke utsteder slike attester, skal leverandøren fremlegge en erklæring som stadfester at alle skatter og avgifter er blitt betalt. Erklæringen skal være godkjent og signert av leverandørens økonomidirektør/økonomiansvarlige.
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. DOKUMENTASJONSKRAV: Norske leverandører: Firmaattest. For norske leverandører henter oppdragsgiver firmaattest fra Brønnøysundregisteret. De norske leverandørene skal derfor ikke levere firmaattest. Utenlandske leverandører: Bekreftelse på at leverandøren er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten.
Minimumskrav:
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal ha finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. DOKUMENTASJONSKRAV: Leverandørens årsregnskap inkludert noter med styre- og revisjonsberetning fra 2021 og 2022.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Experian.Finansiell styrke vurderes ut ifra omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet.
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser, et dokumentert kvalitetsledelsessystem, og et dokumentert HMS-system.
Minimumskrav:
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal ha erfaring fra relevante og sammenlignbare leveranser. Med relevante og sammenlignbare leveranser menes sertifisering, eventuelt resertifisering, av kraner, løfteutstyr og fallsikringsutstyr. Referansene skal samlet sett vise relevant erfaring fra de tre nevnte utstyrskategoriene. DOKUMENTASJONSKRAV: En oversikt over inntil 3 relevante og sammenlignbare leveranser leverandøren har utført de siste 3 årene. Oversikten over leveransene skal minimum inneholde følgende: Navn på oppdragsgiver, tidsrom for utførelse, omfang av leveranse i beløp og/eller timer, beskrivelse av oppdraget.Fyll ut vedlegg 3 Referansebeskrivelser som dokumentasjon.
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal ha et dokumentert kvalitetsledelsessystem. DOKUMENTASJONSKRAV: En kort beskrivelse av leverandørens kvalitetsledelsessystem som viser at leverandøren har dette implementert. Dersom leverandøren er sertifisert i henhold til ISO 9001 eller tilsvarende kvalitetssikringssertifiseringer, er det tilstrekkelig å legge ved kopi av gyldig sertifikat.
KVALIFIKASJONSKRAV: Leverandøren skal ha et dokumentert HMS-system. DOKUMENTASJONSKRAV: Leverandøren skal levere innholdsfortegnelsen på sitt HMS-system og det må fremkomme av denne og eventuelt utfyllende beskrivelse at systemet vil tilfredsstille kravene i Internkontrollforskriften.
III.2) Kontraktsvilkår
Del IV: Prosedyre
IV.1) Prosedyre
IV.1.1) Type prosedyre
Åpen anbudskonkurranse
IV.1.8) Informasjon om WTO-avtale om offentlige anskaffelser (GPA)
Anskaffelsen er underlagt WTO/GPA:
Ja
IV.2) Administrativ informasjon
IV.2.2) Frist for å motta tilbud eller forespørsel om deltakelse
Dato:
22/08/2023
Lokal tid: 12:00
IV.2.4) Språk som tilbud eller forespørsel om deltakelse kan sendes inn på
NO
IV.2.6) Vedståelsesfrist – minimum tidsperiode tilbudene er bindende
Tilbud må være gyldig til:
31/10/2023
IV.2.7) Tilbudsåpning
Dato:
22/08/2023
Lokal tid: 12:01
Del VI: Utfyllende informasjon
VI.1) Informasjon om gjentakelse
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei
VI.2) Informasjon om elektroniske arbeidsflyter
Elektronisk fakturering godtas
Elektronisk betaling vil bli brukt
VI.4) Klagebehandling
VI.4.1) Organ som er ansvarlig for den formelle klagebehandlingen
Møre og Romsdal tingrett
Ålesund
6001
NO
VI.5) Dato for oversendelse av denne kunngjøringen til TED
29/06/2023